Chi phí tạo khóa học trực tuyến bao nhiêu và gồm những gì?

Chi phí để tạo một khóa học trực tuyến là bao nhiêu? Trong bài viết này, Hùng sẽ chia sẻ những khoản chi phí tạo khóa học trực tuyến, bao gồm chi phí phần cứng, chi phí phần mềm, lưu trữ web,… Tuy nhiên, đây chỉ là ước tính dựa trên khảo sát sơ bộ. Chi phí thực tế để tạo một khóa học Elearning có thể khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu của bạn. Hãy cùng theo dõi thông tin dưới đây để trang bị cho bản thân những kiến thức cần thiết trong quá trình kinh doanh khóa học online nhé.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá trị khóa học online là gì?

Khóa học trực tuyến được đánh giá dựa trên nhiều yếu tố khác nhau, từ chất lượng nội dung, định giá bán, phương pháp giảng dạy, thương hiệu cá nhân,… Hãy cùng tìm hiểu những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị khóa học online là gì qua nội dung sau đây.

Giá cả khóa học

Chi phí tạo khóa học trực tuyến là yếu tố rất quan trọng. Theo thống kê, giá cả có thể ảnh hưởng đến 80% quyết định mua hàng. Cân bằng giữa giá trị và doanh thu sẽ giúp bạn định giá bán khóa học hợp lý nhất.

Xác định giá cho khóa học cần cân nhắc đến các chi phí tạo ra nó. Điều này bao gồm chi phí quảng cáo khóa học trên các phương tiện truyền thông xã hội. Chi phí cho nền tảng lưu trữ khóa học, chi phí cho các phần mềm, thiết bị dạy học online,… Đặc biệt là chi phí nhân sự, đừng quên bạn cũng đang làm việc để kiếm tiền, thời gian và kiến thức làm việc của bạn cần được trả phí tương đương.

→ Tìm đọc ngay:

• Chiến lược giá là gì? Các chiến lược định giá hiệu quả
• Cách định giá khóa học online phù hợp và chuẩn xác

Khóa học chất lượng và khác biệt

Bước quan trọng của việc tạo một khóa học trực tuyến là xây dựng những nội dung chất lượng. “Khóa học trực tuyến là con đường tắt” mang đến kết quả sớm nhất và hiệu quả dành cho học viên. Nếu không có những kiến thức thực tiễn thông qua khóa học bạn cung cấp, học viên của bạn có thể mất thời gian “gấp đôi” để tự mình sàng lọc những thông tin cần thiết đó.

Quan điểm kinh nghiệm cá nhân là điểm cộng giúp bạn kinh doanh bán khóa học. Ngay cả khi người khác đang dạy cùng một chủ đề, bạn vẫn có nét riêng để thành công bằng cách nêu bật những điều khiến khóa học của bạn trở nên độc đáo. Làm nổi bật quan điểm và sử dụng nó như một điểm khác biệt tạo nên thương hiệu của bạn. Đừng ngại định giá phù hợp cho kiến thức của bạn nhé.

Thương hiệu của khóa học

Một trong những sai lầm lớn nhất mà người tạo khóa học mắc phải là cho rằng “họ chỉ là người tạo khóa học”. Bạn không nên mắc phải sai lầm như vậy. Có rất nhiều đối thủ khác và nếu bạn muốn nổi bật, việc tạo thương hiệu mạnh mẽ cho các khóa học trực tuyến của mình là bước thiết yếu đầu tiên.

Xây dựng thương hiệu cá nhân khi bán khóa học chính là hình thức truyền thông tốt nhất giúp thu hút học viên và cũng là yếu tố ảnh hưởng nhiều đến chi phí tạo khóa học trực tuyến. Người dạy có uy tín tốt thì giá khóa học cũng sẽ cao hơn. Thời điểm bạn tạo một khóa học cũng là thời điểm bạn bắt đầu kinh doanh và giống như bất kỳ hoạt động kinh doanh thành công khác, bạn cần một thương hiệu để tạo sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh.

Gợi ý các chi phí tạo khóa học trực tuyến cần thiết trong kinh doanh bán khóa học chuyên nghiệp

Trong hành trình xây dựng và bán khóa học online, việc hiểu và quản lý các chi phí cần thiết để tạo ra khóa học là một điều quan trọng. Hãy cùng Hùng thống kê các chi phí tạo khóa học trực tuyến Elearning chất lượng và thu hút học viên sau đây.

Chi phí phần cứng tạo khóa học

Máy quay Video

Khoản đầu tư lớn trong chi phí tạo khóa học online mà bạn cần xem xét đầu tiên là thiết bị ghi hình, quay video. Tầm quan trọng của điều này sẽ phụ thuộc vào loại khóa học bạn tạo và tần suất bạn đứng trước ống kính. Ví dụ: Nếu bạn là giáo viên yoga hướng dẫn cách thực hiện một số động tác nhất định cho học viên, bạn sẽ cần đầu tư vào mặt hình ảnh nhiều hơn so với việc quay khóa học đào tạo SEO.

Theo Hùng, bạn cũng có thể tận dụng điện thoại thông minh và không cần mua máy quay video nếu mới bắt đầu kinh doanh bán khóa học. Nhiều camera trên điện thoại có độ phân giải tối thiểu là 1080p, hoặc thậm chí là 4K. Tuy chất lượng hình ảnh, ánh sáng video không bằng máy ảnh nhưng đó là công cụ dễ thao tác, hữu ích nếu bạn muốn tiết kiệm một khoản trong chi phí đầu tư ban đầu.

Microphone thu âm

Nếu có một thiết bị bạn CẦN đầu tư tiếp theo thì đó chính là micrô thu âm thanh. Trên thực tế, chất lượng âm thanh có ảnh hưởng lớn hơn nhiều so với chất lượng video. Hầu hết mọi người thường vẫn sẽ chấp nhận một video có độ phân giải thấp, nhưng hầu như không ai hài lòng với âm thanh bị rè và đầy tạp âm, đặc biệt đối với các video hướng dẫn dạy học.

Điều đó không có nghĩa là bạn phải chi tiền cho một chiếc micro mấy chục triệu, nhưng bạn cần một thiết bị âm thanh chuyên nghiệp để truyền tải tốt giọng của mình, không nên dựa vào mic của máy tính xách tay hoặc tai nghe đi kèm với điện thoại của mình. Chi phí tạo khóa học trực tuyến của bạn sẽ rất hợp lý nếu bạn lựa chọn đúng chiếc mic tốt để hỗ trợ trong quá trình thực hiện quay bài giảng.

Thiết bị chiếu sáng

Nếu có thể, Hùng khuyên mọi người nên tận dụng ánh sáng tự nhiên và ghi hình trong phòng có đủ ánh sáng. Điều này không phải lúc nào cũng có thể thực hiện được, do đó, các bạn nên cân nhắc đầu tư một số loại đèn để có nguồn sáng phù hợp:

• Key light: Đây là nguồn sáng trung vào chủ thể chính và cũng là nguồn sáng chính.
• Fill light: Những đèn “đánh bóng”, có nhiệm vụ loại bỏ các bóng không mong muốn tại bất kỳ khoảng trống nào.
• Backlight: Chúng được sử dụng để tách chủ thể chính khỏi hậu cảnh.

*Lưu ý: Số đèn và vị trí đặt đèn tùy thuộc vào nơi bạn quay video.

Tai nghe

Tai nghe đóng vai trò khá đơn giản, nó giúp bạn nghe rõ âm thanh hơn khi chỉnh sửa, edit video. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, tai nghe đi kèm với điện thoại của bạn là quá đủ.

Đối với Hùng, một micrô tốt, một camera quay đẹp, ánh sáng vừa phải và cặp tai nghe thoải mái là đủ đảm bảo tạo ra một khóa học chất lượng về mặt hình ảnh và âm thanh.

→ Xem ngay toplist thiết bị quay video dạy học trực tuyến TẠI ĐÂY!

Chi phí phần mềm tạo video khóa học

Chi phí phần mềm ghi màn hình

Với tư cách là người tạo ra những khóa học trực tuyến, Hùng nghĩ bạn sẽ cần ghi lại nội dung trên màn hình của mình. Đối với Hùng, đây là một trong các khoản chi phí tạo khóa học trực tuyến thiết yếu.

Mục đích để chia sẻ bản trình chiếu/ bản trình bày, hướng dẫn ảo hay video giải thích của bạn. Có nhiều ứng dụng cho vấn đề này, có cả miễn phí và hầu hết chúng đều dễ sử dụng. Thậm chí, với các hệ điều hành hiện nay có cập nhật cả tiện ích này. Vì vậy, đừng để bị cuốn vào điều này. Chỉ cần phần mềm bạn sử dụng quay lại được màn hình thì bạn có mọi thứ bạn cần.

≫ Tìm đọc thêm: Phần mềm quay màn hình máy tính miễn phí HOT nhất

Phần mềm chỉnh sửa video

Hầu hết những người sáng tạo khóa học đều cần phần mềm chỉnh sửa video hoặc thuê bên ngoài. Bạn có thể chỉ cần ghi lại cảnh quay thô bằng máy ảnh, điện thoại,… Ví dụ, bạn có thể quay bằng camera trên máy Mac bằng QuickTime và gửi video thô để chỉnh sửa, sau đó họ sẽ gửi lại cho bạn thành phẩm. Đây là cách khá tiết kiệm thời gian và công sức mà vẫn cho ra thành phẩm tốt như bạn mong muốn.

Việc của bạn là chỉ cần quay thô và đưa ra yêu cầu. Dĩ nhiên, nếu thuê ngoài bạn cũng cần tính  toán đến chi phí thuê editor. Do đó tổng chi phí tạo khóa học Elearning của bạn chắc chắn sẽ tăng nhưng kết quả nhận lại sẽ chuyên nghiệp hơn.

Phần mềm chỉnh sửa, thiết kế slide bài giảng

Bạn không cần tạo các bài thuyết trình quá phức tạp, nhưng cần đảm bảo tạo ra những slide hấp dẫn, chuyên nghiệp nếu muốn thu hút sự chú ý của học viên. Có rất nhiều ứng dụng phổ biến mà bạn có thể sử dụng như Powerpoint, Google Slides hay Canva. Hoặc bạn có thể thuê ai đó trên Fiverr thiết kế mẫu ban đầu và sau đó sử dụng mẫu này nhiều lần khi bạn tạo bản trình bày mới.

Chi phí khóa học trực tuyến về hình ảnh, video có sẵn

Bạn có thể cần hoặc không việc tự thiết kế bài thuyết trình. Nếu bạn thuê ngoài, nhà thiết kế sẽ thực hiện công việc này cho bạn. Tuy nhiên, nếu bạn tự thiết kế và xây dựng bài thuyết trình, bạn sẽ phải cần thêm nhiều hình ảnh, đồ họa, bảng biểu và thậm chí cả video để tăng hiệu quả trình bày.

Ngoài ra, bạn có thể truy cập Unsplash, Freepik miễn phí tìm kiếm những tài nguyên đáp ứng nhu cầu về hình ảnh/video của mình. Lưu ý là đối với một số hình ảnh/video cao cấp, bạn sẽ phải mua gói premium các kho ảnh trên.

Chi phí xuất bản website bán khóa học

Khoản phí lưu trữ website cũng là yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tạo khóa học trực tuyến và duy trì hoạt động trang web bán khóa học của bạn. Việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sẽ giúp bạn có kế hoạch về tài chính hợp lý và lựa chọn phương án phù hợp để xuất bản website khóa học của mình.

Về lưu trữ website, bạn có thể lựa chọn 3 phương án chính sau đây:

• Tự lưu trữ: Đây là lựa chọn mang lại sự tự do lớn nhất nhưng cũng tốn kém và đòi hỏi kỹ năng cao. Đòi hỏi các đồng nghiệp phải tự thiết kế trang web, bảo trì và bảo mật hệ thống, lưu trữ tên miền, video và hệ thống quản lý học tập (LMS). Chi phí có thể nhanh chóng tăng cao nếu bạn cần thuê ngoài các dịch vụ thiết kế, bảo trì website hoặc các phần mềm bổ trợ.
• Thị trường khóa học trực tuyến: Tận dụng tiềm năng của các nền tảng giúp bạn tiết kiệm chi phí ban đầu và nhanh chóng tiếp cận học viên. Tuy nhiên, bạn phải chia sẻ doanh thu với nền tảng và không thể kiểm soát toàn bộ hoạt động của khóa học như khi tự quản lý website riêng.
• Tạo nền tảng riêng biệt: Đây là giải pháp lý tưởng cho những người không có kỹ năng kỹ thuật. Bạn không cần phải lo lắng về việc thiết kế hay duy trì website, mà chỉ cần tập trung vào việc tạo ra nội dung chất lượng cho học viên. Tuy nhiên, nền tảng được sử dụng lại gặp hạn chế về tùy chỉnh giao diện, chi phí cao đồng thời chưa hỗ trợ tích hợp với các tính năng mở rộng như CRM,…

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tối ưu chi phí để xây dựng và phát triển khóa học trực tuyến, Hùng chắc chắn rằng hệ thống MONA Elearning chính là sự lựa chọn tối ưu nhất. Với nền tảng toàn diện, dễ sử dụng và tính năng vượt trội, MONA Elearning hoàn toàn phù hợp với nhiều đối tượng như trung tâm đào tạo, giáo viên hay các chuyên gia đầu ngành,… Không chỉ dừng lại ở việc thiết kế website bán khóa học, hệ thống đem đến hơn 200+ tính năng hỗ trợ dạy học trực tuyến chuyên nghiệp, nổi bật có thể kể đến như sau:

• Tích hợp công nghệ DRM: Bảo vệ chất xám, nội dung bài giảng tuyệt đối, chặn download, quay màn hình khóa học.
• Hệ thống setup khuyến mãi, Flash sale: Lên lịch và tạo chiến dịch quảng cáo, khuyến mãi hoàn toàn tự động.
• Tiếp cận học viên với Email Marketing, Remarketing: Hệ thống giúp xây dựng các chiến lược Email Marketing tiếp cận đúng đối tượng khách hàng và tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi.
• Hệ thống phân loại học viên: Theo dõi và tối ưu hóa quy trình học tập của học viên theo mức độ ưu tiên, từ đó nâng cao trải nghiệm và tỷ lệ học viên quay lại.
• Hệ thống Affiliate: Quản lý tiền hoa hồng, tính chiết khấu trên từng giao dịch một cách chi tiết.
• Đa dạng report: MONA Elearning cung cấp báo cáo chi tiết, giúp bạn theo dõi tiến độ và tối ưu hóa các chiến lược để đảm bảo kết quả lâu dài và bền vững.

Với MONA Elearning, các đồng nghiệp không cần lo lắng về hiệu quả vì chính Website Khánh Hùng Academy đã là minh chứng sống cho những gì hệ thống này mang lại. Vậy còn chờ đợi gì nữa mà không trở thành đồng nghiệp của Hùng để nhận ngay những ưu đãi khi xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến với MONA Elearning nhé!

Có nên sử dụng các công cụ miễn phí để tạo khóa học online?

Làm thế nào để phát triển một khóa học trực tuyến và tiết kiệm một số tài nguyên? Nếu muốn tạo video, bạn sẽ cần nhiều khoản chi phí tạo khóa học trực tuyến khác nhau.

Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm chỉnh sửa miễn phí như Capcut hoặc OpenShot. Đối với các Slide Deck hay các giáo trình trực quan cần cho bài giảng, bạn hoàn toàn có thể tận dụng Canva, Powerpoint như đã giới thiệu ở trên. Ngoài ra, điều quan trọng là phải đảm bảo chất lượng tối đa của khóa học đã hoàn thành, vì vậy việc hiệu chỉnh, kiểm tra và cập nhật liên tục bài giảng là rất quan trọng.

Mọi thứ từ phát triển khóa học đến chi phí Marketing cho đến bất kỳ chi phí tạo và bán khóa học trực tuyến bổ sung khác đều có thể tăng thêm. Ngoài ra, còn có một khoản phí chưa kể đến đó là thời gian của bạn. Dù sử dụng các công cụ miễn phí mang lại hiệu quả và chi phí đầu tư trước mắt tốt cho bạn, nhưng việc tốn công sức vào những phần không quan trọng hay không phải chuyên môn của mình sẽ làm mất nhiều thời gian và phân tán sự chú tâm của bạn. Thay vì vậy hãy cân bằng những cái bạn có thể làm tốt và người khác làm tốt để đạt tối đa hiệu quả.

Không chỉ nên trang bị kiến thức về việc xác định những chi phí khóa học online gồm những gì, mà Hùng nghĩ bạn cần bổ sung kiến thức xoay quanh việc tạo ra một sản phẩm Elearning chỉn chu, cách xây dựng hệ thống Elearning với đầy đủ các tính năng, website bán khoá chỉn chu, hệ thống vận hành hay các phương án marketing thu hút học viên,… Tất cả những kiến thức đó đều sẽ có trong Khóa học kinh doanh bán khóa học trực tuyến – Khánh Hùng Academy. Nhanh tay đăng ký để tham gia khóa học hoàn toàn Free nhé.

Tóm lại, không nhất thiết bạn phải chi toàn bộ số tiền trong một lần hay phải mua những sản phẩm mắc nhất. Theo nhu cầu của mình, bạn có thể ưu tiên lựa chọn đầu tư vào cái gì trước, việc đó sẽ giúp bạn tối ưu chi phí tạo khóa học trực tuyến của mình. Không có một mức chi phí cố định để tạo một khóa học nó sẽ tùy vào chủ đề và nhu cầu của bạn. Hùng hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn thông tin bổ ích để giúp bạn hiểu hơn về chi phí khóa học trực tuyến cần những gì và đâu là khoản đầu tư cho khóa học Elearning phù hợp. Chúc bạn kinh doanh thành công nhé.