SaaS là gì? Tìm hiểu về mô hình SaaS Elearning

Phần mềm dạng dịch vụ có lẽ là một khái niệm khá mới, thế nhưng đây hoàn toàn là mô hình được ứng dụng rất rộng rãi. Software as a service hay SaaS là mô hình hoạt động qua hệ thống đám mây với nhiều ưu điểm và ứng dụng phổ biến ở nhiều lĩnh vực trong đó có giáo dục trực tuyến. Thế nhưng, không phải ai cũng hiểu đúng và đủ khái niệm SaaS là gì?. Vậy thì hãy cùng theo dõi bài viết Khánh Hùng Academy sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ mô hình SaaS là gì, những ưu điểm và ứng dụng SaaS Elearning như thế nào?

SaaS là gì?

Vậy SaaS là gì? Software as a service hay SaaS là dịch vụ được các nhà cung cấp mang đến cho người dùng đầu cuối sử dụng dựa vào công nghệ đám mây.

Nói một cách đơn giản, để sử dụng một sản phẩm hoặc một phần mềm bất kỳ, người dùng sẽ được yêu cầu phải tải nó về thiết bị để sử dụng. Thế nhưng với SaaS, bạn hoàn toàn có thể truy cập một ứng dụng chỉ thông qua trình duyệt Internet. Hơn nữa, SaaS cũng là tầng trên cùng trong mô hình kim tự tháp về 4 loại dịch vụ Cloud Computing, nên mô hình có thể hướng tới đại đa số người dùng hiện nay.

Nếu bạn đang thắc mắc ứng dụng SaaS là gì, thì ứng dụng của mô hình SaaS Elearning có thể là bất cứ thứ gì. Gần như tất cả mọi thứ truyền thống mà ta đang sử dụng đều được chuyển hoá thành các dịch vụ SaaS như phần mềm văn phòng, ERP,…

≫ Tham khảo thêm: Top 10 phần mềm dạy học trực tuyến miễn phí hiệu quả

Ưu điểm mô hình SaaS là gì?

So với các mô hình truyền thống, mô hình SaaS không chỉ giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, mà còn mang đến sự linh hoạt cho người dùng. Vậy cụ thể những ưu điểm của SaaS là gì, hãy cùng theo dõi nội dung sau đây.

Tiết kiệm chi phí

Nếu xét trên nhiều khía cạnh khác nhau như chi phí, thời gian, nguồn nhân lực,… phần mềm SaaS sẽ giúp người dùng tiết kiệm được một khoản không nhỏ nhờ vào khả năng tùy chỉnh linh hoạt. Theo đó, khi sử dụng phần mềm dạng dịch vụ này, bạn sẽ không cần phải chỉnh sửa nhiều và giảm bớt các khoản chi như phí trả trước, bảo trì phần mềm hay trả phí khi gia tăng dung lượng máy chủ,… Đồng thời, bạn cũng không cần tốn phí đầu tư thêm tài nguyên điện toán để chạy phần mềm, vì cơ bản đơn vị cung cấp SaaS đã tích hợp mọi thứ trên máy chủ của họ.

Khả năng truy cập

Nếu tìm hiểu sâu hơn về phần mềm SaaS là gì, thì chắc hẳn bạn sẽ ngạc nhiên về khả năng truy cập của ứng dụng này. Thay vì phải cài đặt về máy, với Software as a service bạn hoàn toàn có thể sử dụng nó thông qua các trình duyệt. Cũng vì vậy mà bạn không cần phải bận tâm đến việc thiết bị của mình đang sử dụng hệ điều hành và có tương thích hay không.

Ngoài sử dụng trên phiên bản máy tính, các ứng dụng dưới dạng mô hình SaaS còn được thiết kế thân thiện với thiết bị di động, nhằm đáp ứng linh hoạt cho người dùng trong nhiều trường hợp và hoàn cảnh khác nhau.

Khả năng cập nhật các tính năng

Khả năng cập nhật các tính năng cũng chính là ưu điểm Hùng muốn chia sẻ đến bạn, đặc biệt trong quá trình tìm hiểu SaaS Elearning là gì. Do hoạt động trên điện toán đám mây nên các đơn vị cung cấp có thể đưa ra các bản cập nhật liên tục, mà không lo chúng sẽ ảnh hưởng xấu đến hoạt động của người dùng.

Không chỉ vậy, các bản cập nhật này có thể được thiết lập để tự động triển khai mà không cần hỗ trợ. Do đó bạn có thể thấy phần mềm dạng dịch vụ SaaS đã mang đến sự tiện lợi dành cho người dùng và luôn đảm bảo cập nhật các tính năng sớm nhất, điều mà những phần mềm truyền thống khó làm được. Ngoài ra, việc cập nhật các bản vá (patch) liên quan đến bảo mật nên yêu cầu phải thực hiện tức thời để đảm bảo an ninh cho toàn hệ thống.

Ứng dụng SaaS mọi lúc mọi nơi

Do các nhà cung cấp đặc biệt là về phần mềm SaaS Elearning hay SaaS LMS đều triển khai dịch vụ qua Internet nên người dùng dễ dàng truy cập phần mềm mọi nơi, miễn là có kết nối mạng. Khi đăng ký sử dụng mô hình SaaS, bạn được phép tạo tài khoản với số lượng giới hạn tùy theo gói dịch vụ đã mua.

Thông qua ứng dụng Software as a service, bạn có thể dễ dàng sử dụng phần mềm ở bất cứ đâu tại bất cứ thời gian nào với đa dạng các tính năng tích hợp. Đa phần các nhà cung cấp phần mềm dạng dịch vụ sẽ triển khai trên đa hệ điều hành (Windows, MacOS, iOS và Android) và trên nhiều trình duyệt (Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox,…) nhằm hỗ trợ tối đa trải nghiệm cho người dùng tốt nhất.

Khả năng lưu trữ

Việc lưu giữ dữ liệu là điều vô cùng quan trọng và cần thiết cho những ai kinh doanh mô hình giáo dục trực tuyến. Thế nhưng với SaaS Elearning, mọi thay đổi đều được lưu trữ kịp thời. Chỉ vài thao tác, bản sao lưu mới nhất sẽ được tự động cập nhật. Ngoài ra, bạn cũng có thể hạn chế rủi ro trong hệ thống bị mã hóa với mô hình phần mềm dạng dịch vụ này. Có thể thấy, khả năng lưu trữ cũng là một trong những ưu điểm nổi bật nhất mà bạn không thể bỏ qua khi tìm hiểu khái niệm SaaS là gì.

Dễ dàng mở rộng quy mô

Một ưu điểm khác của SaaS là khả năng mở rộng quy mô sử dụng, theo đó bạn có thể dễ dàng tăng gấp đôi hay gấp ba số lượng tài khoản. Thậm chí là tích hợp thêm các phần mềm mới mà không sợ ảnh hưởng tới cơ sở hạ tầng hay cơ sở dữ liệu có sẵn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những mô hình kinh doanh đang trên đà tăng trưởng hoặc có dự định mở rộng quy mô trong tương lai.

Hạn chế khi triển khai Software as a Service

Mặc dù Software as a Service mang lại nhiều lợi ích, nhưng việc triển khai mô hình này cũng không tránh khỏi những hạn chế nhất định. Trong phần này, hãy cùng Hùng phân tích chi tiết nhược điểm của phần mềm SaaS là gì để có thể đưa ra cái nhìn tổng quan nhất nhé.

Bảo mật hệ thống

Do tập trung vào sự linh hoạt và dễ dàng triển khai, mô hình SaaS tiềm ẩn các rủi ro liên quan đến vấn đề bảo mật. Khi triển khai server của phần mềm sẽ được lưu giữ trong máy chủ của các nhà cung cấp dịch vụ, còn dữ liệu được ký gửi trên “đám mây”. Chính vì thế, nhiều người dùng có thể sẽ lo ngại đến vấn đề rò rỉ hoặc bị lấy cắp thông tin.

Thế nhưng, khi nền điện toán đám mây 4.0 ngày càng phát triển thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm hơn về vấn đề bảo mật hệ thống. Bởi vì các nhà cung cấp ứng dụng SaaS đã chú trọng hơn vào mã hoá dữ liệu và có các điều khoản cam kết bảo mật chặt chẽ. Theo đó, để tốt nhất bạn hãy tìm hiểu kỹ tính bảo mật trong mô hình SaaS là gì trước khi quyết định triển khai.

Yêu cầu về kết nối Internet

Cụ thể, người dùng cần dùng Internet để đăng nhập tài khoản để sử dụng phần mềm. Nếu thiết bị của bạn không thể kết nối được mạng hoặc khi bạn ở những nơi không thể truy cập Internet thì việc sử dụng SaaS sẽ bị gián đoạn. Đây cũng chính là một điểm trừ của ứng dụng Software as a service. Tuy nhiên, hiện các nhà cung cấp đang phát triển thêm các tính năng hỗ trợ sử dụng ngoại tuyến cho phần mềm này trong tương lai.

Ứng dụng giải pháp SaaS Elearning như thế nào?

Có thể bạn sẽ thắc mắc về định nghĩa SaaS Elearning là gì? SaaS Elearning là mô hình cung cấp giải pháp học tập trực tuyến thông qua các nền tảng trên đám mây. Nói một cách dễ hiểu thì đây chính là phương pháp kết hợp giữa phần mềm dạng dịch vụ (SaaS) và E-learning.

Với mô hình này, bạn không cần phải lo lắng về việc xây dựng cơ sở dữ liệu phức tạp, quản lý hệ thống phần mềm, hay xử lý các vấn đề kỹ thuật. Thay vào đó, bạn chỉ cần đăng ký dịch vụ từ nhà cung cấp là đã có ngay một nền tảng sẵn sàng để tạo, quản lý và triển khai các phương pháp dạy học trực tuyến một cách hiệu quả.

Nếu bạn muốn triển khai một hệ thống học tập trực tuyến, đặc biệt là khi kinh doanh giáo dục, SaaS Elearning chính là lựa chọn hoàn hảo vì có khả năng mở rộng, linh hoạt và tiết kiệm chi phí đầu tư. Vậy cụ thể lợi ích chính khi ứng dụng SaaS là gì trong giáo dục? Cùng Hùng điểm qua ngay sau đây:

• Dựa trên nền tảng đám mây: Thuận tiện truy cập ở bất cứ lúc nào khi hệ thống đã cho phép người dùng đăng ký/ đăng nhập nhanh chóng để khám phá nội dung học trực tuyến.
• Quản lý khóa học, học viên: SaaS Elearning hay SaaS LMS đều là những mô hình dễ dàng thêm, chỉnh sửa khóa học thông qua giao diện website. Đồng thời, hệ thống sẽ phân tích và báo cáo theo thời gian thực về tiến độ người học.
• Tích hợp dễ dàng: Với những tùy chọn tích hợp sẵn, SaaS Elearning đã mang đến cho những công cụ và plugin cơ bản, linh hoạt và cho phép bạn đơn giản hóa việc mở rộng quy mô phát triển.
• Tăng cường khả năng truy cập: Bao gồm những tính năng trên một giao diện giúp hỗ trợ quy trình thanh toán, hợp nhất dữ liệu, quản lý nội dung,… Đây cũng là ứng dụng phù hợp với các tổ chức, cơ sở giáo dục, đào tạo trực tuyến muốn tập trung vào trải nghiệm học tập của người dùng.

Có thể thấy, SaaS Elearning chính là giải pháp quản lý đào tạo trực tuyến sử dụng nền tảng đám mây. Tuy nhiên, còn 1 khái niệm khác về SaaS LMS mà Hùng muốn đề cập đến bạn. SaaS khi kết hợp với LMS là gì, nói dễ hiểu thì đây cũng là ứng dụng của phần mềm dạng dịch vụ trong hệ thống quản lý học tập. Theo đó, SaaS LMS đã mang tới hệ thống đào tạo, quản lý linh hoạt với mọi dữ liệu và quy trình đều được lưu trữ trên đám mây.

Với những ưu điểm vượt trội mà Hùng đã đề cập ở trên, mô hình phần mềm dạng dịch vụ này sẽ giúp bạn đơn giản hóa quy trình kinh doanh giáo dục trực tuyến. Do đó, nếu bạn muốn triển khai hệ thống học tập trực tuyến thì mô hình SaaS Elearning hay SaaS LMS cũng rất đáng tham khảo.

Như vậy, những ứng dụng SaaS là gì đã được Hùng đề cập trong nội dung phía trên. Có thể thể mô hình SaaS đang ngày càng trở nên phổ biến và đóng vai trò quan trọng, nhất là với những mô hình kinh doanh khóa học online. Hy vọng qua bài viết này của Khánh Hùng Academy, bạn đã hiểu rõ hơn về phần mềm SaaS LMS là gì hay SaaS Elearning là gì, từ đó có thêm lựa chọn phù hợp khi ứng dụng mô hình phần mềm dạng dịch vụ này trong mô hình kinh doanh nhé.