Cách viết email giới thiệu khóa học chuẩn thu về trăm triệu

Kinh doanh khóa học trực tuyến không phải là một công việc dễ dàng. Cùng với sự phát triển của công nghệ, bạn có thể đối mặt với sự cạnh tranh từ nhiều trung tâm, cơ sở giáo dục và loại hình đào tạo khác nhau. Để có thể vượt qua đối thủ, chiến lược email marketing cho khóa học trực tuyến đã và đang được nhiều trung tâm lựa chọn và áp dụng. Vậy thì làm thế nào để email giới thiệu khóa học của bạn trở nên hấp dẫn và thu hút học viên, hãy cùng Hùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây!

Tại sao cần gửi email giới thiệu khóa học đến khách hàng?

Dữ liệu từ Radicati chỉ ra rằng 85% người nhận email đang tìm kiếm chương trình giảm giá và 45% muốn đăng ký nhận thông tin về các sản phẩm và dịch vụ mới. Chiến dịch email marketing theo phân khúc khách hàng cũng giúp tăng doanh thu lên đến 760%. Cùng với đó, 59% khách hàng cho biết email có tác động lớn đến quyết định mua hàng của họ. Những người thường xuyên được nhận email quảng cáo cũng mua sắm nhiều hơn 138% so với những người không nhận.

Những số liệu trên đã phần nào chứng minh lợi ích không thể chối cãi của email marketing đối với mọi lĩnh vực kinh doanh. Loại hình marketing này thường được áp dụng để gửi thông báo, thông điệp hàng ngày, hàng tuần, hàng quý, các đợt khuyến mãi đặc biệt, sự kiện quan trọng hoặc thông báo ra mắt sản phẩm mới. Đối với lĩnh vực giáo dục, việc gửi email giới thiệu khóa học càng trở nên cần thiết để tiếp cận nhóm đối tượng khách hàng là các học sinh, sinh viên – những người thường xuyên sử dụng công nghệ và internet,…

Vậy nên, thay vì chỉ đơn giản đăng những bài post nhàm chán lên mạng xã hội hay kênh truyền thông, Hùng khuyên bạn nên cân nhắc áp dụng email marketing giới thiệu khóa học vào chiến lược tiếp thị của mình vì những lý do sau đây.

Giới thiệu khóa học

Gửi email giới thiệu khóa học đến khách hàng giúp khóa học elearning nhanh chóng tiếp cận đến nhóm đối tượng là học sinh, sinh viên có quan tâm đến ngành học từ trước. Điều này không chỉ giúp quảng bá khóa học mà còn giúp trung tâm/ cơ sở giáo dục của bạn được biết đến nhiều hơn, tăng độ nhận diện trong cộng đồng. Ngoài ra, đây còn là cách hiệu quả nhất để cung cấp thông tin chi tiết về khóa học mà không cần tốn quá nhiều thời gian tìm hiểu của khách hàng.

Tăng tỷ lệ đăng ký

Vì email sẽ được gửi trực tiếp đến hộp thư riêng của từng khách hàng tiềm năng, nên khả năng người đọc nhấp vào liên kết, nút đăng ký, nút liên hệ… cũng sẽ gia tăng. Bằng cách viết email giới thiệu khóa học một cách hấp dẫn và chi tiết hơn, bạn cũng có thể làm tăng tỷ lệ đăng ký khóa học cho trung tâm, cơ sở giáo dục của mình.

Xây dựng niềm tin

Email marketing giới thiệu khóa học là cầu nối tuyệt vời để kết nối trung tâm với học viên, đồng thời nâng cao uy tín và độ tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác. Những email tận tâm và chân thành cũng góp phần thể hiện sự chuyên nghiệp của trung tâm giáo dục. Việc giới thiệu chi tiết về nội dung, lợi ích của khóa học cũng giúp khách hàng hiểu rõ và tin tưởng vào chất lượng, dẫn đến những quyết định gắn bó lâu dài.

Tích hợp khảo sát

Email marketing giới thiệu khóa học còn là công cụ hữu hiệu để thực hiện khảo sát giúp bộ phận marketing phân tích đúng đắn nhu cầu của khách hàng, từ đó đề ra những chiến lược hiệu quả hơn. Bằng cách đo lường tỷ lệ nhấp xem, tỷ lệ đăng ký thoát xem và tỷ lệ hủy đăng ký cũng giúp trung tâm xác định được vấn đề cần khắc phục trong cách trình bày, nội dung,…

Tiết kiệm chi phí

Email là công cụ giao tiếp hiệu quả với một lượng lớn khách hàng tiềm năng mà không phải tốn quá nhiều chi phí cho trung tâm, cơ sở giáo dục của bạn.  Khác với các phương thức marketing khác đôi khi phải tiêu tốn khá nhiều tài nguyên, một cách email giới thiệu khóa học tốt có thể mang đến nhiều kết quả cụ thể hơn.

Yêu cầu tối thiểu của email giới thiệu giúp bạn bán khóa học online hiệu quả

Xây dựng email giới thiệu khóa học không khó, điều bạn cần là một tư duy đúng đắn và chiến lược chỉn chu. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà Hùng đúc kết sau nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing online. Mong rằng phần nào có thể giúp bạn kinh doanh khóa học hiệu quả, chỉ từ một chiến lược email marketing sau đây.

Chủ đề email hấp dẫn

Chủ đề thư là thứ “đập vào mắt” người xem trước nhất, nên sẽ quyết định ngay lập tức ấn tượng đầu tiên của họ đối với khóa học của bạn. Vì vậy, lựa chọn một chủ đề hấp dẫn, mới mẻ không chỉ giúp người xem nắm được nội dung chính của email mà còn nâng cao tỷ lệ mở thư và đăng ký khóa học. Chủ đề email nên phù hợp với nhu cầu của học viên, đồng thời khơi gợi sự tò mò và trở nên nổi bật giữa hàng ngàn email khác.

≫Tìm đọc ngay: Cách đặt tiêu đề khóa học thu hút nhiều học viên

Giới thiệu ngắn gọn

Lời chào ngắn gọn và đơn giản giúp thông điệp của email được truyền tải mạnh mẽ và chuyên nghiệp hơn, tránh làm thời gian của người nhận. Khi họ đã nhấp vào thư và bắt đầu đọc, một lời giới thiệu vào đúng trọng tâm không chỉ giúp trung tâm của bạn trở nên gần gũi mà còn giúp giữ chân họ lại lâu hơn để tìm hiểu phần còn lại của email.

Nhấn mạnh ưu điểm

Những ưu điểm bạn có thể nhấn mạnh trong mẫu email giới thiệu khóa học có thể xoay quanh đội ngũ giảng viên, cơ sở vật chất, dịch vụ đăng ký, học phí,… Tuy nhiên, đừng quên yếu tố quan trọng nhất quyết định chất lượng của một khóa học vẫn là khối lượng kiến thức và đầu ra của học viên.

Ngoài ra, bạn có thể cập nhật những feedback thực tế từ các học viên trước đó để làm dẫn chứng thuyết phục cho chất lượng đào tạo, từ đó thu hút nhiều lượt đăng ký mới hơn.

Call to Action rõ ràng

Email giới thiệu khóa học cần đặt ra những Call-to-Action (CTA) rõ ràng và hấp dẫn nhằm thôi thúc người xem đăng ký hoặc liên hệ tư vấn khóa học. Bạn có thể sử dụng từ ngữ mạnh mẽ như “Đăng ký ngay”, “Khám phá ngay”, hoặc “Bắt đầu học thử” để kích thích sự hứng thú và tăng nhanh tỷ lệ chuyển đổi .

Tối ưu liên kết

Đặt liên kết trực tiếp đến trang đăng ký hoặc cung cấp những thông tin chi tiết về khóa học bạn muốn giới thiệu. Liên kết chính xác và dẫn đến trang đích mong muốn giúp người đọc dễ dàng tiếp cận thông tin chi tiết về khóa học và đăng ký một cách thuận lợi.

Ngoài ra, liên kết tối ưu hóa cũng cần đảm bảo hoạt động trơn tru trên các thiết bị di động và máy tính để bảo đảm tính tiện lợi và linh hoạt. Việc này không chỉ tăng khả năng chuyển đổi mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm đến trải nghiệm người dùng, tạo đà cho một chiến dịch marketing hiệu quả.

Cung cấp địa chỉ liên lạc

Cuối cùng để tạo một tạo email giới thiệu khóa học hoàn chỉnh, đừng quên để lại chữ ký trung tâm, đơn vị giáo dục và cung cấp thông tin liên lạc chi tiết. Đây cũng là cách thiết lập kênh giao tiếp chính thức, cho phép học viên và phụ huynh liên hệ trực tiếp khi có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ. Mặt khác, địa chỉ rõ ràng còn giúp tăng tính minh bạch, chuyên nghiệp và tạo dựng lòng tin trong mắt khách hàng.

Mẫu email giới thiệu khóa học bạn có thể tham khảo

Đến đây, chắc hẳn bạn đang rất nóng lòng tìm kiếm phương pháp viết email giới thiệu khóa học chuẩn và chuyên nghiệp nhất. Theo kinh nghiệm của Hùng, không có quy định nào là duy nhất cho các chiến lược marketing, nhất là khi thị trường đang ngày một cạnh tranh và đòi hỏi sự sáng tạo. Nhưng nếu bạn vẫn đang không biết bắt đầu từ đâu, hãy để Hùng cung cấp cho bạn một số mẫu email giới thiệu khóa học, bạn có thể tham khảo và tùy chỉnh theo mục đích, nhu cầu và phong cách của mình nhé.

Mẫu nội dung email giới thiệu khóa học

Chủ đề: Giải Pháp Toàn Diện Cho Nhân Viên Văn Phòng – 7.5 IELTS Trong Vòng 6 Tháng – [Tên Khóa Học] – [Tên Trung Tâm]

Thân chào [Tên Khách Hàng],

Bạn là một nhân viên văn phòng bận rộn? Bạn đang tìm kiếm một khóa học IELTS cấp tốc nhưng lại sợ không có đủ thời gian theo học, dẫn đến kết quả học tập không hiệu quả? Vậy thì tại sao không thử lộ trình nâng cao kỹ năng IELTS cấp tốc chỉ từ 2-3 buổi học/tuần do chính các giảng viên ưu tú của [Tên trung tâm] thiết kế?

Chúng tôi tự hào giới thiệu Khóa Học IELTS Cấp Tốc, được thiết kế đặc biệt dành riêng cho bạn – những nhân viên văn phòng bận rộn. Với thời gian biểu linh hoạt và đội ngũ giảng viên viên chất lượng, bạn hoàn toàn có thể đạt được mục tiêu IELTS của mình mà không làm ảnh hưởng đến công việc hàng ngày.

Lợi ích của Khóa Học IELTS Cấp Tốc bao gồm:

• Lớp học linh hoạt ngoài giờ văn phòng tùy theo lịch trình bạn đăng ký.
• Tài liệu học tập chất lượng với nhiều bài kiểm tra mô phỏng thực tế.
• Phản hồi trực tiếp từ giảng viên kinh nghiệm.
• Môi trường học tập thoải mái và thân thiện.

Hãy bắt đầu hành trình nâng cao IELTS của bạn ngay hôm nay! Đăng ký trước [Ngày Hết Hạn] để nhận ưu đãi đặc biệt dành cho các nhân viên văn phòng.

Liên hệ chúng tôi qua [Số Điện Thoại] hoặc truy cập trang web [Đường Link] để biết thêm chi tiết.

Trân trọng,

[Tên Bạn] [Chức Vụ] [Thông Tin Liên Hệ]

Template email giới thiệu khóa học

Bên cạnh nội dung, đừng quên chèn thêm hình ảnh và các đường liên kết để khiến email của trung tâm trở nên sinh động và hiệu quả hơn. Một số template phù hợp với các email marketing trong lĩnh vực giáo dục mà bạn có thể tham khảo:

Template email giới thiệu khóa học

Template cho email về giáo dục

Mong rằng qua những gợi ý chia sẻ phía trên của Hùng, bạn sẽ có thể nắm được cách viết email giới thiệu khóa học ấn tượng và thu hút nhóm khách hàng tiềm năng. Qua việc xây dựng email giới thiệu khóa học phù hợp sẽ góp phần không nhỏ giúp nâng cao tỷ lệ chuyển đổi và hiệu quả marketing cho mô hình kinh doanh của bạn. Theo dõi ngay Khánh Hùng Academy để không bỏ lỡ những bài viết thú vị trong kinh doanh khóa học trực tuyến của Hùng nhé.