SWOT là gì? Cách phân tích mô hình SWOT hiệu quả

SWOT là mô hình mà đã làm trong lĩnh vực Marketing thì bạn không thể không biết đến. Việc hiểu và áp dụng các công cụ phân tích này rất quan trọng để đạt được thành công trong bất kỳ lĩnh vực nào và tất nhiên kinh doanh khóa học cũng không là ngoại lệ. Nhưng SWOT nghĩa là gì và tại sao nó lại quan trọng? Cùng Khánh Hùng Academy tìm hiểu chi tiết về khái niệm mô hình SWOT là gì và cách phân tích chiến lược SWOT hiệu quả qua bài viết dưới đây nhé.

SWOT là gì?

SWOT là gì? SWOT là một mô hình phân tích chiến lược được sử dụng rộng rãi để đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến vị thế cạnh tranh của một tổ chức, dự án hoặc sản phẩm. Vậy SWOT là viết tắt của từ gì?

SWOT bao gồm 4 thành phần chính: Strengths (Điểm mạnh) – Weaknesses (Điểm yếu) – Opportunities (Cơ hội) – Threats (Thách thức). Từ đó giúp xác định các yếu tố nội bộ và bên ngoài, xây dựng các chiến lược phát triển phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động để đạt được mục tiêu kinh doanh.

Hùng sẽ lấy ví dụ điển hình, bằng việc phân tích SWOT khi kinh doanh khóa học online cho các đồng nghiệp dễ hình dung hơn.

• Strengths (Điểm mạnh): Thời gian linh hoạt và tiết kiệm chi phí.
• Weaknesses (Điểm yếu): Yêu cầu người học tự giác cao và còn bị phụ thuộc vào công nghệ.
• Opportunities (Cơ hội): Thị trường giáo dục trực tuyến Elearning đang phát triển, cơ hội thu hút nhiều học viên hơn.
• Threats (Thách thức): Cạnh tranh mạnh mẽ và sự đổi mới không ngừng của công nghệ.

≫Tìm đọc ngay: FOMO Marketing là gì? 10 Cách áp dụng thủ thuật FOMO Marketing

4 Thành phần của ma trận SWOT là gì?

Trước khi có thể tiến hành phân tích chiến lược SWOT thì các đồng nghiệp cần phải biết và hiểu rõ 4 thành phần của ma trận SWOT là gì. Những yếu tố này có những tính chất và ưu điểm riêng, vì vậy để có thể áp dụng hiệu quả cho khóa học của mình cùng Hùng tìm hiểu 4 yếu tố S-W-O-T qua nội dung dưới đây.

Điểm mạnh (Strengths)

Được xem là các yếu tố tích cực bên trong của khóa học, những đặc điểm nổi bật giúp khóa học của bạn khác biệt và vượt trội so với đối thủ. Điểm mạnh ở đây có thể là nguồn lực đặc biệt, kỹ năng chuyên môn, công nghệ tiên tiến hay hệ thống quản lý hiệu quả.

*Ví dụ, một khóa học được cung cấp bởi một giảng viên hay một chuyên gia có tiếng trong lĩnh vực là điểm mạnh lớn giúp nâng cao vị thế khóa học trên thị trường.

Điểm yếu (Weaknesses)

Điểm yếu là các yếu tố nội bộ gây cản trở sự phát triển của khóa học. Điển hình như những vấn đề về nguồn lực, quy trình làm việc không hiệu quả hoặc những yếu điểm so với đối thủ cạnh tranh.

*Ví dụ, nếu bạn không có chiến lược Marketing rõ ràng, độ nhận diện thương hiệu thấp thì đó chính là điểm yếu cần được khắc phục.

Cơ hội (Opportunities)

Cơ hội là các yếu tố bên ngoài có thể giúp khóa học phát triển hoặc nâng cao hiệu quả. Đây có thể là xu hướng thị trường mới, nhu cầu tăng cao từ học viên, hoặc các thay đổi trong môi trường kinh doanh có lợi.

*Ví dụ, sau dịch Covid-19, nhu cầu về dạy học trực tuyến tăng cao và đây chính là cơ hội để bạn phát triển kinh doanh khóa học Elearning.

Thách thức (Threats)

Thách thức là các yếu tố bên ngoài có thể gây rủi ro hoặc cản trở sự phát triển cho khóa học của bạn như là sự cạnh tranh gay gắt, thay đổi trong quy định pháp luật hoặc khủng hoảng truyền thông.

*Ví dụ, việc ra khóa học với nội dung “hot trend” sẽ không tránh được việc có nhiều đối thủ cạnh tranh và điều này sẽ là thách thức của bạn khi muốn thu hút học viên tiềm năng lựa chọn khóa học của mình.

Phân tích SWOT là gì?

Phân tích SWOT là quá trình đánh giá và kết hợp các yếu tố nội bộ và bên ngoài để đưa ra các chiến lược phát triển phù hợp. Qua việc phân tích điểm mạnh và điểm yếu, cùng với cơ hội và thách thức từ môi trường bên ngoài, các đồng nghiệp có thể xây dựng các kế hoạch kinh doanh hiệu quả.

Vậy để dễ hình dung phân tích SWOT là gì và phân tích như thế nào thì Hùng sẽ minh họa nhanh qua bảng sau:

	Tích cực	Tiêu cực
Tác nhân bên trong	Điểm mạnh (S) – Cần được duy trì và sử dụng như một nền tảng vững chắc, đóng vai trò là đòn bẩy để phát triển và mở rộng các cơ hội. – Khai thác tối đa những ưu thế này sẽ giúp khóa học tiến xa hơn trên thị trường cạnh tranh.	Điểm yếu (W) – Cần được nhận diện và xử lý kịp thời – Sửa chữa, thay thế hoặc thậm chí là chấm dứt những yếu tố yếu kém sẽ giúp các đồng nghiệp giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Tác nhân bên ngoài	Cơ hội (O) – Những yếu tố tích cực mà bạn cần ưu tiên nắm bắt kịp thời. – Xây dựng và phát triển trên những cơ hội này sẽ tạo điều kiện cho sự tăng trưởng bền vững.	Thách thức (T) – Cần được đưa vào kế hoạch chi tiết để có các phương án phòng bị, giải quyết và quản lý hiệu quả, đảm bảo sự an toàn và ổn định trong hoạt động kinh doanh.

Phân tích SWOT sẽ hỗ trợ các đồng nghiệp trong việc phát triển thị trường, cải thiện khóa học và định vị thương hiệu cá nhân một cách chính xác. Bằng cách hiểu rõ các yếu tố này sẽ tạo ra các giải pháp thiết thực giúp khóa học của bạn phát triển bền vững và đạt được mục tiêu dài hạn.

Ưu nhược điểm của mô hình SWOT

Là một công cụ phân tích mạnh mẽ và phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Tuy nhiên, sơ đồ SWOT cũng như bất kỳ phương pháp nào khác, đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Trong phần này, Hùng và các đồng nghiệp sẽ cùng khám phá những ưu nhược điểm của sơ đồ SWOT là gì, giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn.

Ưu điểm của mô hình SWOT

Mô hình SWOT nổi bật với khả năng giúp người phân tích nhìn nhận tổng thể về tình hình hiện tại, từ đó đưa ra những quyết định chiến lược quan trọng. SWOT có thể mang lại giá trị thực sự cho chiến lược kinh doanh khóa học của bạn nhờ vào các ưu điểm sau:

• Chi phí thấp và dễ áp dụng: SWOT là một công cụ phân tích không yêu cầu đầu tư chi phí lớn. Điều này giúp bạn tiết kiệm ngân sách trong việc lập kế hoạch và phân tích chiến lược.
• Phân tích toàn diện: SWOT cung cấp cái nhìn tổng quan về bốn yếu tố chính, từ đó, các đồng nghiệp có thể nhận diện các lợi thế và rủi ro để đưa ra những quyết định chính xác nhằm cải thiện sản phẩm và nâng cao vị thế trên thị trường.
• Đơn giản hóa vấn đề: Bằng cách liệt kê các yếu tố quan trọng, ma trận SWOT giúp đơn giản hóa các vấn đề phức tạp tạo điều kiện cho các đồng nghiệp dễ dàng nhìn thấy bức tranh tổng quan và hiểu rõ hơn về tình hình của kinh doanh.
• Linh hoạt và áp dụng rộng rãi: Mô hình SWOT có thể được áp dụng cho hầu hết mọi lĩnh vực và hoạt động kinh doanh. Tính linh hoạt của nó cho phép bạn phân tích và đánh giá khóa học trong nhiều bối cảnh, chủ đề khác nhau.
• Tận dụng dữ liệu đa dạng: Sơ đồ SWOT khai thác thông tin từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, giúp tổng hợp cái nhìn toàn diện về tình hình hiện tại và tương lai phát triển của khóa học

Nhược điểm của mô hình SWOT

Mặc dù mô hình SWOT mang lại nhiều lợi ích cho việc phân tích chiến lược, nhưng nó cũng tồn tại một số nhược điểm mà người sử dụng cần phải lưu ý:

• Đơn giản và thiếu chiều sâu: SWOT là công cụ phân tích khá đơn giản và kết quả có thể thiếu chiều sâu. Mô hình này đôi khi không phản ánh đầy đủ các khía cạnh phức tạp của khóa học, hạn chế khả năng đưa ra các chiến lược toàn diện.
• Phụ thuộc vào quan điểm cá nhân: Kết quả của phân tích SWOT phụ thuộc vào quan điểm và đánh giá của người phân tích. Dẫn đến sự khác biệt trong các kết quả phân tích và ảnh hưởng đến tính chính xác của các quyết định chiến lược.
• Khó xác định ưu tiên: Mô hình SWOT không cung cấp phương pháp cụ thể để xác định mức độ ưu tiên giữa các yếu tố khiến cho việc lựa chọn và thực hiện các chiến lược trở nên khó khăn hơn.
• Thiếu giải pháp cụ thể: Mô hình chỉ đưa ra bức tranh tổng quan mà không cung cấp các giải pháp cụ thể để giải quyết vấn đề. Điều này yêu cầu bạn phải thực hiện thêm các bước phân tích khác để xây dựng kế hoạch hành động chi tiết.

Tại sao nên phân tích chiến lược SWOT khi kinh doanh khóa học?

Phân tích SWOT rất quan trọng trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh cho khóa học, giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí của mình trên thị trường. Việc áp dụng mô hình SWOT vào việc kinh doanh khóa học có thể mang lại nhiều lợi ích cụ thể sau đây:

• Lập kế hoạch chính xác: Phân tích SWOT giúp bạn xác định điểm mạnh và điểm yếu của khóa học, đồng thời nhận diện cơ hội và thách thức từ môi trường bên ngoài. Dựa trên những thông tin đó để có thể xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết và hiệu quả hơn.
• Tận dụng điểm mạnh và cải thiện điểm yếu: Mô hình SWOT cho phép bạn nhận diện các yếu tố nổi bật mà bạn có thể khai thác để thu hút học viên, đồng thời chỉ ra những khía cạnh cần cải thiện để nâng cao chất lượng khóa học.
• Nắm bắt cơ hội và đối phó với thách thức: Bằng cách phân tích các cơ hội trong ngành và các nguy cơ tiềm ẩn, bạn có thể phát triển chiến lược mở rộng thị trường và ứng phó linh hoạt với các rủi ro, từ đó giảm thiểu tổn thất và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Cách phân tích và thiết lập chiến lược SWOT chi tiết

Để triển khai mô hình SWOT thực sự phát huy hiệu quả, việc phân tích và thiết lập chiến lược cần được thực hiện một cách cẩn thận và chi tiết. Không chỉ đơn giản là liệt kê các yếu tố mà còn đòi hỏi sự đánh giá sâu sắc và kết nối chúng để tạo ra những chiến lược phù hợp với tình hình thực tế. Cùng Hùng khám phá các bước phân tích SWOT là gì ngay trong nội dung dưới đây.

Thiết lập bảng ma trận phân tích SWOT

Để thiết lập bảng ma trận SWOT, đầu tiên bạn cần liệt kê các yếu tố thuộc bốn nhóm chính: S (Thế mạnh), W (Điểm yếu), O (Cơ hội) và T (thách thức). Tạo một bảng với bốn ô để đưa ra các yếu tố liên quan vào từng ô. Sau khi điền các yếu tố vào bảng, bạn có thể mở rộng mô hình thành bốn ma trận chiến lược:

• SO (Maxi-Maxi): Tận dụng thế mạnh để khai thác cơ hội.
• WO (Mini-Maxi): Khắc phục điểm yếu để tận dụng cơ hội.
• ST (Maxi-Mini): Sử dụng thế mạnh để giảm thiểu mối đe dọa.
• WT (Mini-Mini): Giảm thiểu điểm yếu để hạn chế mối đe dọa.

Phát triển thế mạnh

Để phát triển thế mạnh, các đồng nghiệp cần phân tích kỹ lưỡng và lựa chọn các cơ hội phù hợp. Ví dụ, nếu một khóa học có lợi thế về giá thành thấp, bạn có thể tận dụng cơ hội gia tăng chốt đơn của học viên để tạo lợi thế cạnh tranh. Chiến lược này không chỉ giúp duy trì và củng cố thế mạnh mà còn tạo ra các cơ hội mới.

Xác định và ngăn chặn rủi ro

Xác định các rủi ro tiềm ẩn và thiết lập các biện pháp để ngăn chặn hoặc chuyển hóa chúng thành cơ hội. Chẳng hạn, nếu bạn nhận thấy rằng nhu cầu của thị trường đang giảm đối với khóa học của mình, bạn có thể sử dụng thế mạnh trong nghiên cứu và phát triển để tạo ra những nội dung bổ sung mới đáp ứng nhu cầu hiện tại. Việc này giúp giảm thiểu tác động tiêu cực và tận dụng cơ hội mới.

Nắm bắt và tận dụng cơ hội

Khi đã xác định cơ hội, điều bạn cần là lên kế hoạch chi tiết để khai thác chúng. Ví dụ, nếu thị trường có xu hướng học online, nhưng khóa học chưa có nền tảng elearning chính thức, thì việc phát triển ứng dụng học tập có thể là một cơ hội lớn. Tận dụng cơ hội này không chỉ giúp giải quyết điểm yếu mà còn mở rộng thị trường và tăng doanh thu.

Loại bỏ các mối đe dọa

Việc loại bỏ các mối đe dọa bao gồm việc dự đoán các nguy cơ có thể xảy ra và lập kế hoạch để đối phó với chúng. Ví dụ, nếu khóa học của bạn chưa được triển khai trên nhiều kênh truyền thông xã hội nhưng thị trường đang ngày càng chú trọng vào các nền tảng này, bạn cần tập trung xây dựng các kênh truyền thông để thu hút học viên và cải thiện sự hiện diện trực tuyến. Điều này giúp giảm thiểu tác động của mối đe dọa và đảm bảo sự bền vững của khóa học trong môi trường cạnh tranh.

Những nguyên tắc cần tuân thủ khi phân tích SWOT là gì?

Sau khi đã nắm vững khái niệm sơ đồ SWOT là gì, việc tuân thủ các nguyên tắc là rất quan trọng để đảm bảo kết quả phân tích sẽ đạt hiệu quả cho quá trình ra quyết định. Dưới đây là những nguyên tắc bạn cần lưu ý:

• Xác định rõ mục tiêu: Đầu tiên, cần xác định rõ mục tiêu hoặc vấn đề cụ thể mà bạn đang phân tích. Việc này giúp tập trung vào các khía cạnh quan trọng và tránh lạc đề trong phân tích SWOT.
• Sử dụng dữ liệu liên quan: Thu thập và tích hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để đánh giá các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và rủi ro. Điều này đảm bảo phân tích của bạn có độ chính xác và độ tin cậy cao.
• Đánh giá khách quan: Tránh sự thiên lệch và đánh giá dựa trên cảm xúc. Cố gắng đánh giá một cách trung thực và khách quan để có cái nhìn chính xác về tình hình hiện tại.
• Phân loại rõ ràng: Phân loại các yếu tố một cách rõ ràng giữa điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và rủi ro. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về từng khía cạnh và dễ dàng xây dựng chiến lược.
• Xem xét sự tương tác: Xem xét cách các yếu tố SWOT tương tác với nhau. Điều này giúp bạn kết hợp điểm mạnh và cơ hội, đồng thời xử lý các điểm yếu và rủi ro hiệu quả.
• Duy trì sự linh hoạt: SWOT là một công cụ động, các đồng nghiệp cần điều chỉnh phân tích và chiến lược khi tình hình thay đổi.
• Phát triển kế hoạch hành động: Dựa trên kết quả phân tích SWOT, xây dựng kế hoạch hành động cụ thể để tận dụng điểm mạnh, khắc phục điểm yếu, tận dụng cơ hội và đối phó với rủi ro.

Cách Hùng phân tích chiến lược SWOT cho khóa học của mình như thế nào?

Chính Hùng sau khi tìm hiểu sâu khi phương pháp SWOT là gì, cũng như cách phân tích chiến lược SWOT vào khóa học giúp đánh giá tình hình và phát triển chiến lược. Cụ thể, Hùng đã phân tích SWOT như sau.

⏩Xác định điểm mạnh (Strengths)

Điểm mạnh của Hùng ở đây là có được hệ sinh thái MONA đồng hành và nhiều kinh nghiệm hợp tác với 300+ trung tâm, tổ chức giáo dục để hiểu rõ thị trường giáo dục Việt Nam hiện nay. Đây là những nền tảng vững chắc giúp khóa học của Hùng nổi bật so với đối thủ cạnh tranh. Đồng thời, Hùng cũng là một trong những người tiên phong phát triển cách bán khóa học tốt nhất theo mô hình Elearning, bán tự động, dạy tự động và tạo nguồn thu nhập thụ động đúng nghĩa dành cho các chuyên gia, giảng viên.

Theo đó, Hùng cũng cung cấp đầy đủ bằng chứng, thống kê số liệu doanh thu chi tiết từ khóa học Khánh Hùng Academy để chứng minh kinh doanh Elearning “ngon” như thế nào. Hùng bán được thì Hùng mới hướng dẫn các đồng nghiệp bán khóa học!

⏩Nhận diện điểm yếu (Weaknesses)

Hùng phân tích các điểm yếu của khóa học, chẳng hạn như nội dung quá mới hoặc nguồn lực hỗ trợ đồng nghiệp chưa thực sự đầy đủ. Xem xét kỹ lưỡng để tìm cách khắc phục hoặc giảm thiểu tác động tiêu cực đến chất lượng khóa học. Cụ thể bằng cách đẩy mạnh Marketing, phủ sóng khóa học của mình đến nhiều đồng nghiệp, tạo một cộng đồng để những đồng nghiệp có thể tận dụng tận dụng nguồn lực, cùng nhau chia sẻ lợi ích và tinh thần, hỗ trợ ra kóa và bán chéo khoá học cho nhau nhằm phát triển bền vững.

⏩Khám phá cơ hội (Opportunities)

Hùng nhận ra rằng thị trường Elearning cực kỳ tiềm năng và là “mỏ vàng” thật sự dành cho mọi đối tượng. Nhưng hiện tại ở Việt Nam, mảng kinh doanh này vẫn chưa được khai thác đúng cách cũng như những lợi ích to lớn mà nó mang lại (không chỉ là tiền, danh tiếng,…). Cùng với đó, nhu cầu học tập, nâng cao kiến thức của con người thì sẽ không bao giờ dừng lại, đặc biệt là trong bối cảnh công nghệ phát triển như hiện nay.

Do đó, tận dụng cơ hội của Elearning kết hợp với công nghệ nền tảng cùng một lộ trình bán khoá học bài bản mà Hùng đã phát triển sẽ là các yếu tố tiên quyết giúp Hùng có được một khoá học “đáng tiền”, hướng dẫn các đồng nghiệp bán khoá học của mình theo mô hình Elearning.

Cùng XEM NGAY những case study nổi bật của Hùng và các đồng nghiệp PRO đã ra khóa thành công:

• Khóa học Youtube Total Success Huân Academy
• Khóa học sales BDS Triệu Đô cùng Quyết Trần
• Từ điển tình cảm Academy của Master Coach Tuấn Lê

⏩Nhận diện thách thức (Threats):

Cuối cùng, Hùng đánh giá các thách thức bao gồm cả sự cạnh tranh gay gắt từ các khóa học tương tự hay việc bán khóa học lậu và những thay đổi liên tục trong nhu cầu của thị trường.

Bằng cách đưa các thách thức này vào kế hoạch, Hùng có thể chuẩn bị trước các biện pháp phòng ngừa như cập nhật nội dung mới liên tục và áp dụng công nghệ mã hóa DRM vào các video bải giảng, đảm bảo rằng khóa học không chỉ thành công mà còn có thể bảo vệ chất xám của bạn.

Như vậy, các đồng nghiệp có thể dễ dàng thấy rằng mô hình SWOT là công cụ quan trọng và hữu ích trong việc phân tích và phát triển chiến lược. Việc hiểu công cụ SWOT là gì và áp dụng các yếu tố mạnh mẽ của SWOT giúp bạn xây dựng kế hoạch chiến lược hiệu quả và toàn diện. Đây chính là bước quan trọng trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh khóa học thành công. Hy vọng bài viết hôm nay của Hùng đã giúp bạn hiểu rõ khái niệm mô hình SWOT là gì và cách ứng dụng đúng mô hình này để tạo nền tảng vững chắc cho mọi kế hoạch phát triển khóa học trong tương lai của bạn.